BELEDİYE KARİYER MERKEZİ OFİSİ

ÖZEL YAZILIM PROJESİ

  

 

Proje Konusu :

 

Belediyeniz bünyesindeki kariyer merkezi ofisinin işçi ve işveren taleplerini organize etmek ve buna bağlı iş takibini sağlamak amacıyla tasarlanmış web tabanlı özel yazılım projesi.

 

 

Projenin amacı :

 

  • İşverenleri ve iş talebinde bulunan vatandaşı belediye bünyesinde ve kontrolünde ortak bir platformda buluşturarak ihtiyaçlarına en hızlı şekilde çözüm getirmek.
  • Kurumun bünyesinde bilgi bankası oluşturarak. işsizlik ve istihdam potansiyelinin ölçümlenmesi.
  • Yapılan iş başvurularının hızlı bir şekilde değerlendirilmesi ve işe alım sürecinin hızlandırılması.
  • Etkin raporlama sayesinde amaca yönelik analizlerin eş zamanlı olarak çıkarılmasını sağlamak.
  • Sistem içerisinde amaca yönelik kayıtların güncel tutulması ile gereksiz bilgi kirliğinin önlenmesi.

 

 

 

KARİYER MERKEZİ OFİSİ PROJESİ

KAPSAM VE ÖZELLİKLERİ

 

 

İş bu proje belediye bünyesindeki kariyer merkezi ofisinin istihdam ve kariyer odaklı iş takibini kapsamaktadır. Sistemin genel özellikleri, portal ve içerik yönetimi aşağıda ana başlıklar altında yer almaktadır.

 

1-) Kariyer merkezi web sayfası :

 

Kariyer merkezi ofisi ile ilgili web sitesini kapsayacak yayın içerikleri ve yönetim panelinden oluşmaktadır.

Aşağıda ana başlıkları belirtilen içerikler, veri girişine bağlı olarak otomatik yayınlanarak  yönetilmektedir.

  • Ana sayfa
  • Haberler,
  • Duyurular
  • Anketler
  • İş arama , ilanlar
  • İşveren üyelik işlemleri ve girişi
  • İşçi üyelik işlemleri ve girişi
  • İçerik yönetim paneli girişi

 

2-) Kariyer merkezi iş takibi ve yönetimi web portalı :

 

Sisteme yetki dahilinde giriş yapılarak içerik yönetimi ve amaca yönelik iş akışı bu alanda gerçekleştirilmektedir.

Teknik özellikler ve sürece dayalı detaylar aşağıda alt başlıkları ile bilginize sunulmaktadır.

 

a-)       Kullanıcı hesapları

 

Yetkilendirme en az 4 kategoride olup her biri için ayrı web arayüzüne sahip kullanıcılardan oluşmaktadır.

Kullanıcılar kendi yetki gurubu çerçevesinde sistemde gerekli işlemleri yapabilir veya denetimini sağlar

 

b-)       Üyelik işlemleri

 

Tüm üyelik işlemleri web ortamından sisteme giriş yapılarak kolayca gerçekleştirilebilir,

Firmalar ve iş talebinde bulunanlar için ayrı ayrı üyelik seçeneği bulunmaktadır.

Üye paneline Gerekli bilgilerin kayıt edilmesinden sonra  üyelik öncesi sözleşme metni görüntülenir, sözleşme kabul edildikten sonra üye kaydı tamamlanır ve kurumun onayı sonrasında aktivasyon gerçekleşir. Burada gerçekleştirilen kayıt ve aktivasyon bilgilerinin onayı ile ilgili bilgi üye kaydında tanımlanmış mail adresine sistem tarafından otomatik olarak gönderilir.

           

c-)        Firmalar ve iş ilanları

           

Firma logosu ve bilgilerini içeren profil oluşturabilir, meslek guruplarına göre sistemden iş ilanı yayınlayabilir ve ilana göre uygun CV kayıtlarını inceleyerek uygun profildeki CV kaydını seçebilir veya değerlendirmeye alabilir. Sistemde bu ilanlar anlık olarak görüntülenir.  Firma ile ilgili CV görüntüleme, yayınlama, vb . kriterler belirlenebilir ve tüm kayıt hareketleri izlenebilir.

Firmaya göre ayrı ayrı parametreler belirlenebilir, üyelik aktif yada pasif duruma getirilebilir veya izlenen kayıtlara göre kısıtlamalar getirilebilir. sistemi sağlıklı kullanan firmalar ile sorun teşkil eden  firmaların analizi mevcut kayıtlardan yola çıkarak otomatik olarak sunulmaktadır.

Firmanın yayınlamış olduğu tüm iş ilanları sistem  tarafından otomatik onaya sunulmaktadır.

Sistem yetkilisi onay verdikten sonra iş ilanı otomatik olarak yayınlanmaktadır.

           

 d-)       CV İşlemleri 

 

CV kayıtları internet ortamında online yapılabildiği gibi kariyer merkezine gelen şahsi başvurularda hızlı bir şekilde sistem operatörü tarafından oluşturulabilir. 

CV kayıt edilirken sistem kişinin resmini web kamerası ile otomatik olarak profiline yerleştirmektedir.

CV kayıtları içerisinde İstenilen kriterlere göre arama yapılabilir örn. Meslek gurubu, yaş aralığı, askerlik durumu, hükümlü, özürlü, eğitim durumu, ehliyet vb. kriterlere göre cv profilleri aranmaktadır.

 

e-)        Sistem araçları ve datasal kontroller

                       

Sistem den girilen kayıtlar içerisinde problemli kayıtların kontrolü sağlanmaktadır.

Mail gönderim ayarları, sms ayarları vb. işlemler bu alanda gerçekleştirilmektedir.  

 

f-)        Raporlama ve veri analizleri

           

            Amaca yönelik tüm rapor ve analiz sonuçları sistem içerisinde yetki dahilinde eş zamanlı alınabilmektedir.

            Raporlar aylık, yıllık ve günlük olarak kurumun belirleyeceği kriterlere göre ayrı ayrı sunulmaktadır.

Sistemden alınan örnek rapor ve analiz çıktıları ayrıca eklerde bilginize sunulmuştur.

 

g-)       Mobil platformdan iş başvurusu

 

Web ortamından iş başvurusu yapılabildiği gibi aynı zamanda mobil ortamdan kayıt işlemi gerçekleştirilmektedir.

 

k-)       Sms ve mail gönderimi

 

            Sistem belirlenen durumlarda otomatik e-mail ve sms gönderimi yapabilmektedir.

            Sisteme kayıtlı üye firmalar veya profile uygun cv sahiplerine sms gönderilebilmektedir.

            Sms ve mail gönderimleri isteğe bağlı ayarlanabilir veya kriterlere göre otomatik hale getirilebilir.

           

l-)        Diğer sistemlere entegrasyon

 

            Hazırladığımız web servis sayesinde  Mevcut sistemlere veri entegrasyonu mümkün olup

            Diğer uygulamalarda isteğe bağlı raporlama imkanı sunulmuştur.

 

Sistemde kullanılan Platform ve Altyapı

 

a-)        Projenin tamamı, Microsoft  Net platformunda hazırlanmıştır.

b-)       Veritabanı olarak Microsoft SQL 2005 (ekspres) kullanılacaktır.

c-)        Datalar, Belediye bünyesindeki Server’ da barındırılacaktır.

           

SATIŞ SONRASI HİZMET ŞARTLARI

 

  1. Sistemde yazılımdan kaynaklanan hata ve aksaklıklar 1 yıl boyunca garanti kapsamında düzeltilecektir.
  2. Genel güncellemeler ve programa eklenecek ilave yenilikler ayrıca ücretsiz olarak yüklenecektir.
  3. Mevcut temel yapıyı bozmayacak şekilde kurumunuzdan gelen istek ve öneriler yazılıma ilave edilecektir.
  4. Sistemin kullanımı ile ilgili gerekli eğitim ve destek hizmeti tarafımızdan ücretsiz sağlanacaktır.
  5. Gizlilik ilkesi korunarak sistem içerisindeki şifre, parola gibi değerler 3. şahıslarla paylaşılmayacaktır.
  6. Donanımsal ve işletim sisteminden kaynaklanan altyapı sorunlarında firmamız sorumlu olmayacaktır.

 

 

AMACA YÖNELİK ÖRNEK RAPOR ÇIKTILARI

 

Aşağıda gösterilmekte olan raporlar ve grafiksel analizler ihtiyaca göre özel olarak tasarlanmıştır.

İsteğe bağlı olarak özelleştirilmekte ve ilave raporlar tasarlanmaktadır.

Yapılan işlemlere göre görüntülenen kayıt hareketleri

 

 

 

 

 

 

İstihdam Analiz Raporları

 

 

 

 

Genel Rapor